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3个让您井井有条的简单GMAIL黑客

新乡云优化2020-01-18经验之谈
3个让您井井有条的简单GMAIL黑客
近年来,Gmail已成为电子邮件的代名词,越来越多的企业将Gmail用作公司电子邮件。2012年6月,Google宣布了全球令人印象深刻的4.25亿活跃Gmail用户。无论您是将Gmail用于企业电子邮件还是个人电子邮件,都有几种获取方式 充分利用您的帐户。
每天可以通过以下三种简单的方法充分利用Gmail:
使用过滤器和标签来组织传入的邮件
Gmail标签作为出于商业目的的Gmail用户,我希望对收到的邮件进行尽可能有效的排序,以便立即知道应该从哪里开始阅读。我的收件箱井井有条,因此来自与我联系的任何公司办公室的任何电子邮件都会跳过收件箱,并以“公司”标签归档。同时,它进入由办公室组织的子文件夹。例如,当我收到来自我在卡罗来纳州办事处的联系人的电子邮件时,该电子邮件同时显示在两个文件夹中。这样一来,我一眼就能看到有多少电子邮件在等待我,以及我需要查看哪些办公室。
在每个子文件夹下,我创建了一个“已发送”文件夹,以便单击一下即可轻松查看我已发送到特定办公室的信件。
花费一些时间来设置过滤器和标签为我节省了搜索发送和接收电子邮件的时间。这也使我的生活比起只研究一堆未分类的电子邮件要容易得多。
使用Gmail管理您的任务列表
我每天使用任务列表来跟踪当天我最重要的“任务”。Gmail为使我保持在该列表的首位提供了巨大的帮助。
首先,点击Gmail屏幕右上角的齿轮图标。在“设置”菜单中,确保已启用“键盘快捷键”选项。
接下来,每当一封电子邮件中包含一个操作项时,请按Shift + T为其创建任务。电子邮件的主题行将成为任务名称,并在相关电子邮件下方带有一个链接。任务栏位于我的Gmail屏幕底部,可以根据需要扩展或最小化它。我的团队成员知道,如果他们需要我从事某些工作,他们会在主题行的开头包含“ TASK:”,以便我对其进行适当的标记。
最后,为了随时随地轻松访问任务列表,我在智能手机上添加了http://gmail.com/tasks书签。现在,无论身在何处,我都可以轻松快捷地查看优先任务。
Gmail任务列表
将Gmail实验室用于完全自定义的收件箱
充分利用Gmail的另一种好方法是使用Gmail实验室来创建真正独特的电子邮件客户端。
单击右上角的齿轮图标,然后从顶部菜单中选择“实验室”。浏览列表,查看哪些实验室最吸引您。
我写了很多类似的电子邮件,因此我启用了罐头回复功能,可以快速写出更常见的邮件。我还希望能够从电子邮件收件箱中查看我的每日Google日历,因此我也启用了该实验室。尝试各种选项,直到找到满足您需求的最佳设置。
有了一点点组织和远见,Gmail可以成为帮助您整日保持井井有条的完美工具。无论您是临时用户还是每天收发数百封电子邮件,Google都为您提供了创建完全个性化的电子邮件界面的工具。如果您是超过4.25亿的Gmail用户之一,请立即开始使用这些高级功能,以充分利用您的收件箱!
1条评论
特拉维斯·布朗 
特拉维斯·布朗 (Travis Brown)于2013年2月22日上午11:19
可靠的清单!过滤器和标签基本上可以组织我的一整天,而我可以使用良好的过滤系统来忽略“低”优先级的电子邮件。在实验室中添加“撤消发送”可能也会使您摆脱一些尴尬的境地。
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